W Polsce,Duża część firm udostępnia swoim pracownikom służbowe telefony i routery, które mogą być również wykorzystywane do celów prywatnych. Czy takie rozwiązanie może wiązać się z dodatkowymi obciążeniami podatkowymi dla pracowników i przedsiębiorstw? Ostatnia interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wnosi wiele światła w tę sprawę.
Interpretacja KIS: brak dodatkowych podatków dla pracowników
W listopadzie 2022 roku, KIS wydał interpretację indywidualną, która dotyczyła dużej firmy zatrudniającej około 4 tysięcy pracowników. Pracodawca udostępnił każdemu z nich telefon z nielimitowanym abonamentem oraz router z dużym pakietem danych, co umożliwiło im wykonywanie obowiązków służbowych. Jednocześnie, pracodawca pozwolił na prywatne użytkowanie tych urządzeń. Czy takie rozwiązanie powinno skutkować wyższymi podatkami dla pracowników?
KIS uznał, że skoro firma nie jest w stanie technicznie rozdzielić służbowego i prywatnego użytkowania telefonów i routerów, nie ma podstaw do naliczania dodatkowego podatku PIT. Ta interpretacja może mieć szersze zastosowanie dla wielu firm, które udostępniają pracownikom służbowy sprzęt do prywatnego użytku i nie mają możliwości precyzyjnego rozdzielenia charakteru tego użytkowania.
Abonament RTV: nie zapomnij o obowiązku rejestracji
Choć nowa interpretacja KIS wnosi pewność co do podatków, należy pamiętać o innym obowiązku, jaki wiąże się z użytkowaniem urządzeń elektronicznych. Według Naczelnego Sądu Administracyjnego, smartfony powinny być rejestrowane jako odbiorniki, za które należy płacić abonament RTV. To samo dotyczy innych urządzeń zdolnych do odbierania sygnału, takich jak komputery czy tablety.
Inne kraje i ich opłaty za urządzenia elektroniczne
Francja, Niemcy, Hiszpania, Kanada i Węgry mają swoje własne opłaty za urządzenia elektroniczne, które w różny sposób wspierają twórców i ochronę praw autorskich. W większości przypadków są to opłaty jednorazowe, doliczane do ceny urządzenia przy jego zakupie.
Warto zauważyć, że każdy kraj ma swoje własne przepisy i opłaty związane z użytkowaniem urządzeń elektronicznych. Pracodawcy i pracownicy powinni być świadomi swoich obowiązków i praw w tej sprawie.
Wnioski dla firm i pracowników
Nowa interpretacja KIS wnosi pewność co do prywatnego użytkowania służbowych telefonów i routerów. Jednak pracodawcy i pracownicy powinni pamiętać o innym obowiązku rejestracji i opłacania abonamentu RTV za posiadane urządzenia elektroniczne. Warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i w razie wątpliwości skonsultować się z ekspertami podatkowymi.
Z kolei, firmy powinny dokładnie rozważyć swoją sytuację i ewentualnie skonsultować się z ekspertami podatkowymi, aby uniknąć skomplikowanych kalkulacji i naliczania dodatkowych podatków za prywatne użytkowanie służbowego sprzętu przez pracowników.
