Od 1 stycznia 2025 roku, instytucje publiczne są zobowiązane do korzystania z systemu E-doręczeń, który stanowi elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jest to obowiązkowa usługa dla podmiotów publicznych, natomiast dla obywateli jest na razie dobrowolna, ale zalecana. Zgodnie z danymi Ministerstwa Cyfryzacji, do końca 2024 roku, ponad 1,5 miliona obywateli zarejestrowało się w systemie E-Doręczeń.
Jak działa system E-Doręczeń?
Aby skorzystać z systemu E-Doręczeń, należy wejść na stronę Biznes.gov.pl lub mObywatel.gov.pl i zalogować się za pomocą Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Następnie, należy wypełnić wniosek o adres do E-Doręczeń, potwierdzić dane i wyślij wniosek. Po utworzeniu adresu, aktywuj skrzynkę do E-Doręczeń, postępując zgodnie z instrukcjami na platformie.
Kogo obejmuje system E-Doręczeń?
System E-Doręczeń jest obowiązkowy dla podmiotów publicznych, w tym:
* Urzędów gmin
* Urzędów miast
* Urzędów powiatowych
* Urzędów wojewódzkich
* Instytucji państwowych
Natomiast, dla spółek prawa handlowego wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 roku, system E-Doręczeń jest obowiązkowy od 1 kwietnia 2025 roku.
Korzyści z systemu E-Doręczeń
System E-Doręczeń oferuje liczne korzyści, w tym:
* Szybkość: korespondencja jest doręczana w szybki i wygodny sposób
* Bezpieczeństwo: korespondencja jest zaszyfrowana i chroniona przed nieuprawnionym dostępem
* Łatwość: korespondencja jest łatwa do otrzymania i archiwizowania
* Ekologia: system E-Doręczeń redukuje ilość papieru i pomaga chronić środowisko
Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, w 2024 roku, ponad 30% wszystkich korespondencji z urzędów zostało wysłanych za pomocą systemu E-Doręczeń.
Najnowsze informacje
W związku z wprowadzeniem systemu E-Doręczeń, Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że:
* Od 1 stycznia 2025 roku, wszystkie instytucje publiczne są zobowiązane do korzystania z systemu E-Doręczeń
* Od 1 kwietnia 2025 roku, system E-Doręczeń jest obowiązkowy dla spółek prawa handlowego wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 roku
* Osoby, które nie mają adresu do E-Doręczeń, nadal będą otrzymywać korespondencję z urzędów w formie papierowej
Jako, że system E-Doręczeń jest coraz bardziej popularny, zalecamy wszystkim obywatelom i przedsiębiorcom, aby zarejestrowali się w systemie i skorzystali z jego zalet. Zgodnie z danymi Ministerstwa Cyfryzacji, do końca 2025 roku, ponad 5 milionów obywateli i przedsiębiorców zarejestruje się w systemie E-Doręczeń.
